Peuvent accéder aux fonctions de mandataire du Conseil Étudiant dans les divers organes, tou·te·s les étudiant·e·s fréquentant la HEPL.
En acceptant ce mandat, le/la mandataire s’engage à :
- Défendre, dans un esprit de prééminence, les positions du Conseil Étudiant, avant toute prise de position personnelle. Cela implique donc que le/la mandataire doit prendre connaissance de ces positions et, idéalement, s’investir de manière durable dans les activités organisées par le Conseil Étudiant, en se faisant coopter.
- Assister à toutes les réunions de l’organe dans lequel il/elle est élu·e, et, en cas d’absence, s’excuser à qui de droit. Lorsque des suppléant·e·s sont élus pour le même mandat, il/elle les informe afin que l’un·e d’eux/elles participe à cette réunion.
- Accepter de démissionner de son mandat à la demande du Conseil Étudiant.
Les mandats à pourvoir
Les mandats à pourvoir par le Conseil Étudiant sont les suivants :
- Organe de Gestion : 5 représentants des étudiants de la HEPL, issus du Conseil Étudiant et 2 suppléants. (20% d’étudiant·e·s)
- Conseil pédagogique : 8 représentants des étudiants de la HEPL effectifs et 4 suppléants. (Un tiers d’étudiant·e·s)
- Conseil Social : 16 représentants des étudiants effectifs et 4 suppléants. (50% d’étudiant·e·s)
- Conseils de Catégorie : (20% d’étudiant·e·s)
- Agronomie (1 section) : 2 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Économique (10 sections) : 10 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Paramédicale (10 sections) : 10 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Pédagogique (3 sections) : 3 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Sociale (8 sections) : 8 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Technique (7 sections) : 7 représentants des étudiants effectifs et 2 suppléants.
- Commission des Frais : 3 membres effectifs dont un membre du bureau et 3 membres suppléant
- Pôle Liège-Luxembourg de l’ARES : 1 membre effectif.
- Conseil Fédéral de la Fédération des Étudiant(e)s Francophones : 6 conseillers fédéraux.
La Trésorerie est ex officio membre du Conseil Social. La Présidence et Vice-présidence sont ex officio membres du Conseil Pédagogique et de l’Organe de Gestion.
Lorsque les énergies internes au Conseil Étudiant ne sont pas suffisantes pour pourvoir à ces mandats, le Conseil Étudiant doit lancer un appel aux candidat·e·s au sein de la HEPL, via les moyens de communication dont il dispose (valves, internet, journal…).
Les rapports des mandataires
Lors de chaque réunion du Conseil Étudiant, les mandataires se coordonnent pour faire un rapport oral, et si possible écrit, de leur activité.
La durée des mandats
La durée d’un mandat est fixée souverainement par le Conseil Étudiant. Elle correspond au mandat du Conseil Étudiant, à savoir une année académique. Seule la durée du mandat de Conseiller Fédéral va en opposition au paragraphe premier, celui-ci est révoqué de fait lors de la première réunion du Conseil Étudiant suivant la contradictoire de ce dernier.
À tout moment, pour autant que cela ait fait l’objet d’une inscription régulière à l’Ordre du Jour, le Conseil Étudiant peut démettre un·e mandataire de ses fonctions.
Est réputé démissionnaire, le/la mandataire qui :
- perd sa qualité d’étudiant·e ;
- est exclu·e de l’établissement ;
- a un comportement de nature jugée contestable par le Conseil Étudiant, dans les conseils où il/elle siège ;
- a raté deux réunions consécutives d’une même instance où il/elle siège, sans s’excuser ;
- a raté trois réunions consécutives d’une même instance où il/elle siège ;
- est en absence prolongée de plus d’un mois.
Le Conseil Étudiant procède à son remplacement sans délai.
Un mandataire en absence prolongée peut, lors de son retour, récupérer sans vote son mandat, si le mandataire avait prévenu de son absence, au plus tard la veille de la première réunion manquée dû à son absence.